Политика конфиденциальности ООО КВИКПЭЙ

1. Общие положения

1.1 Настоящая Политика конфиденциальности ООО КВИКПЭЙ (Далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в ООО КВИКПЭЙ (далее – КВИКПЭЙ).

1.2 Настоящая Политика определяет общие принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4 Политика подлежит изменению, дополнению, в случае появления новых и изменения существующих законодательных актов и специальных нормативных документов об обработке и защите персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и опубликования или обеспечения неограниченного доступа иным образом, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

2. Принципы обработки персональных данных

2.1 В разработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и защиты персональных данных, которые обеспечивают соответствие Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

2.2 Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если - срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

3. Цели обработки персональных данных

3.1 КВИКПЭЙ осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

выполнения требований законодательства Российской Федерации, в том числе в рамках Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О национальной платежной системе» и исполнения нормативных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
заключения договоров и исполнения заключенных договоров между КВИКПЭЙ и субъектом персональных данных;
обеспечения доступности для клиентов сервиса по переводам денежных средств с использованием Международной платежной системе денежных переводов «КВИКПЭЙ»;
проведения опросов, в том числе путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных.

4. Объём и категории обрабатываемых персональных данных

4.1 Состав персональных данных определяется целями их обработки.

4.2 КВИКПЭЙ осуществляет обработку персональных данных следующих субъектов:

клиентов, контрагентов, их представителей и контактных лиц контрагентов в составе и сроком, необходимыми для исполнения договора, стороной которого или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации;
участников маркетинговых исследований в составе и сроком, необходимыми для достижения статистических или иных исследовательских целей, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

5. Использование файлов «cookie»

5.1 КВИКПЭЙ использует файлы «cookie» на сайте https://kwikpay.ru (далее – Сайт).

5.2 Файлы «cookie» используются с целью:

авторизации на Сайте в качестве зарегистрированного пользователя, предоставления сервисов;
выявления и устранения ошибок на Сайте;
обеспечения функционирования, повышения производительности и улучшения качества Сайта;
смягчения рисков предотвращения возможного мошенничества, обеспечения безопасности при использовании Сайта КВИКПЭЙ;
хранения персональных предпочтений и настроек пользователей;
предоставления целевой информации по продуктам и услугам КВИКПЭЙ и партнеров;
усовершенствования продуктов и (или) услуг и для разработки новых продуктов и (или) сервисов;
ведения аналитики.

5.3 Кроме того, при посещении Сайта КВИКПЭЙ в сети «Интернет» происходит автоматический сбор иных данных, в том числе: технических характеристик устройства, IP-адреса, информации об используемом браузере и языке, даты и времени доступа к Сайту, адресов запрашиваемых страниц Сайта и иной подобной информации.

5.4 КВИКПЭЙ может использовать файлы «cookie» и иные автоматизированные и неавтоматизированные способы обработки пользовательских данных (сведения о действиях, которые совершаются пользователем на Сайте, сведения об используемых для этого устройствах, дата и время сессии), а также КВИКПЭЙ может передавать их третьим лицам для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг.

5.5 Пользуясь Сайтом, пользователь выражает свое согласие на использование КВИКПЭЙ файлов «cookie» и обработку своих персональных данных КВИКПЭЙ на условиях, предусмотренных настоящей Политикой.

5.6 Пользователь вправе самостоятельно управлять файлами «cookie». Используемый браузер и (или) устройство могут позволять блокировать, удалять или иным образом ограничивать использование файлов «cookie». Чтобы узнать, как управлять файлами «cookie» с помощью используемых браузера или устройства, необходимо воспользоваться инструкцией, предоставляемой разработчиком браузера или производителем используемого устройства.

5.7 При удалении или ограничении использования файлов «cookie» некоторые функции Сайта или сервисы могут оказаться недоступны.

5.8 Обрабатываемые файлы «cookie» уничтожаются, либо обезличиваются по достижении указанных выше целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1 Сроки обработки персональных данных определены в соответствии со сроками действия договоров с субъектом персональных данных, Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», сроками исковой давности, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации.

6.2 Персональные данные обрабатываются в КВИКПЭЙ как с помощью средств вычислительной техники, так и без использования таких средств и могут быть представлены как на бумажных, так и на электронных носителях. При этом КВИКПЭЙ выполняет все требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

6.3 КВИКПЭЙ осуществляет трансграничную передачу персональных данных. При этом КВИКПЭЙ выполняет все требования к осуществлению трансграничной передачи данных, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

6.4 Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.

6.5 КВИКПЭЙ вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). При этом КВИКПЭЙ в договоре обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению КВИКПЭЙ, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

6.6 В случае, если КВИКПЭЙ поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет КВИКПЭЙ. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению КВИКПЭЙ, несет ответственность перед КВИКПЭЙ.

6.7 КВИКПЭЙ обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

7. Права субъектов персональных данных, обрабатываемых в kвикпэй

7.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, предусмотренные федеральными законами.

7.2 Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, касающихся обработки персональных данных субъекта путем направления в КВИКПЭЙ запроса с указанием номера основного документа, удостоверяющего личность, сведений о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе.

7.3 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.4 Субъект персональных данных вправе требовать от КВИКПЭЙ уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.5 Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта, предоставляются ему КВИКПЭЙ в доступной форме, и не содержат персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

7.6 В случае если сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта персональных данных, а также если обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в КВИКПЭЙ или направить повторный запрос не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом.

7.7 Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в КВИКПЭЙ или направить повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки персональных данных субъекта, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения тридцати дней после первоначального обращения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, касающимися обработки персональных данных субъекта, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

7.8 Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, КВИКПЭЙ вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

8. Обязанности квикпэй

8.1 В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, КВИКПЭЙ обязан:

предоставлять при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, или предоставлять мотивированные отказы в предоставлении такой информации в форме и случаях и в сроки, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных (за исключением оговоренных ранее);
осуществлять разъяснение субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные в случаях, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
вносить необходимые изменения в персональные данные, уничтожать их, уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимать разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы, в срок и в случаях, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, в случае изменения сведений, касающихся обработки персональных данных субъектов, а также в случае прекращения обработки персональных данных в форме, в срок и случаях, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в срок, предусмотренный Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между КВИКПЭЙ и субъектом персональных данных.

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

9.1 При обработке персональных данных КВИКПЭЙ принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

9.2 По запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в КВИКПЭЙ обеспечена готовность подтвердить принятие мер, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

10. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

10.1 Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», во исполнение которого разработана настоящая Политика, несут гражданскую, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.